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「フリーアドレス」の意味とは？使い方や例文

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「フリーアドレス」の意味とは？使い方や例文

近年オフィスでは、さまざまなスタイルの働き方が取り入れられていますが、その1つに「フリーアドレス」というものがあります。概念自体は意外に古くからあったものですが、「働き方改革」が叫ばれるようになって以来、特に大きな脚光を浴びています。ではこの言葉は、具体的にはどういったことを表しているのでしょうか。

今回は、ビジネス用語としての「フリーアドレス」の意味や使い方について、詳しく解説していきましょう。

「フリーアドレス」の意味

「フリーアドレス」は、「フリーメールアドレス」とは全く別の概念です。ここでは「フリーアドレス」の意味と、その由来などについて見ていきましょう。

「フリーアドレス」とは

「フリーアドレス」とは、オフィスの形態について言う言葉で、「社員が決まった席を持たずに働くスタイル」を意味します。

従来の一般的なオフィスでは、個々の社員がそれぞれ決まったデスクと座席を持ち、そこで仕事することを基本としていました。しかし、「フリーアドレス」のオフィスでは、社員が特定の机や席を持つことはありません。具体的なレイアウトは会社によって異なりますが、通常はフロアに長机やテーブル、イスがいくつか設置されていて、社員はどの席でも自由に選べる形となっています。場合によっては、ソファに座って仕事ができるケースなどもあります。図書館の閲覧室や、カフェなどをイメージすると分かりやすいでしょう。

「フリーアドレス」では、社員はノートPCやタブレット、携帯電話などを持ち歩いて仕事をすることになります。会社によっては、社員にノートPCを貸し出したり、全フロアにWi-Fiを導入するなど、すべてのエリアで働ける環境を整えているところもあります。書類などについては、全部個人用のキャビネットか、または部署の共有キャビネットに保管するのが通常です。

「フリーアドレス」の由来と英語表現

「フリーアドレス」という言葉は、一見英語由来の外来語のように見えますが、実際には完全な和製英語になります。「自由」を意味する「フリー（free）」と、「住所」などを意味する「アドレス（address）」を組み合わせて出来ており、「決まった場所を持たない」などの意味を表しますが、こうした言い方がされるのは日本に限られます。

もともとこの働き方の仕組みを最初に考案したのは、清水建設の技術研究所でした。1987年に試験的に導入されたのが世界初で、「フリーアドレス」という言葉も、その際作られたものです。しかし、前述のように、この表現は英語圏では通用しません。英語圏で同様の仕組みを表す場合は、「hot desking（ホット・デスキング）」という表現を使うのが一般的です。これは、社員がデスク間を活発に（ホットに）移動するさまを表した言葉になります。